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人事处各岗位工作职责
2018-10-22 08:48   审核人:


一、处长岗位职责

1、按照山西省人力资源与社会保障厅和教育厅有关要求全面负责人事处各项工作;

2、及时了解掌握新出台的有关政策并研究制定我校相关规定;

3、加强工作调研,了解学校人事现状,提出加强学校人事管理工作的意见和建议;

4、全面负责学校人才队伍、人事管理、师资调配、绩效改革等工作;

5、抓好人事处干部队伍建设;

6、认真完成上级部门和院党委、院行政布置的各项工作任务。

二、分管人事工作副处长岗位职责

1、认真贯彻执行上级人事工作政策,协助处长负责全院的人事工作;

2、负责学院机构设置和编制核定管理;

3、负责全校教职工的年度绩效考核以及评优、奖惩、请销假工作;

4、做好全院人事信息的收集、汇总、统计、管理和利用工作;

5、负责学院各类人员的调动、退休、辞职等师资调配工作;

6、负责制订学院人事管理相关规定,并组织实施;

7、负责全院的人事档案管理工作;

8、协调附中需要办理的有关人事工作事项;

9、完成附小、幼儿园挂靠相关工作;

10、完成学院领导和上级主管部门交办的其他工作。

三、分管专业技术工作副处长岗位职责

1、认真贯彻执行上级有关工作政策,协助处长负责全院的师资相关工作;

2、负责学院人才引进与招聘、选拔、推荐工作;

3、负责教师国内外培训进修等师资工作;

4、负责全院各类专业技术人员职称评聘、资格认定的组织实施工作及工人技术等级的评聘工作;

5、负责教师资格的申报与认定工作;

6、负责学校各类专业技术职称考核方案的制订与落实工作;

7、负责兼职教师的管理工作;

8、完成学院领导和上级主管部门交办的其他工作。

四、分管劳资工作副处长岗位职责

1、认真贯彻执行上级劳资工作政策,协助处长负责全院的劳资相关工作;

2、负责制定院内津贴分配方案;

3、负责教职工薪酬、社会保险等劳资管理工作;

4、负责福利委员会有关事宜;

5、负责学校各类人员工资与津贴的调整工作;

6、完成学院领导和上级主管部门交办的其他工作。

五、内务管理岗位工作职责

1、协助领导做好工作计划、总结、年鉴和有关专题报告;

2、负责处内有关会议的准备和记录工作;

3、负责人事处各类文件、资料收发、登记及归档工作;

4、负责报刊杂志订阅发放等相关工作;

5、人事处公章使用和管理,出具有关人事证明;

6、负责有关人事方面的来信来访、外调、函调的接待和回复工作;

7、人事处网站建设、管理、维护、更新;

8、负责处内办公经费、资产及办公设备管理;

9、完成领导交办的其他工作。

六、人事管理岗位工作职责

1、负责全校教职工工作证、校徽的发放、换、补等管理工作;

2、办理招聘、引进、录用等各类人员的接收手续;

3、教职工流动调配工作(调入、调出、内部调整);

4、办理退休、辞职、辞退等人员手续;

4、完成学校机构设置和人员编制核定方案的制定和实施;

5、负责人事信息软件管理工作,录入、更新,维护教职工基本信息库,提供信息和数据服务;

6、负责教职工信息变动后岗位设置备案审批工作;

7、负责相关综合性报表的统计和上报工作;

协助完成全校教职工的年度绩效考核工作;

8、负责全校教职工考勤管理、奖励与惩处、请销假等工作;

9、办理退休手续;

10、负责学校事业编制外用工人员的管理。

七、师资管理岗位工作职责

1、负责制定全校师资队伍发展规划;

2、负责统计各院系招聘需求,制定和上报招聘计划;

3、负责公开招聘工作和办理新进人员入职手续;

4、负责高层次人才引进工作;

5、负责教职工在职学历和非学历进修、培训的审核、管理工作;

6、负责承办教师资格证认定及教师资格证的管理工作;

7、办理军队转业干部和复退军人的接收工作。

八、职称管理岗位工作职责

1、负责学校教师、教辅及其他系列专业技术职务人员任职资格的推荐、评审、聘任和管理工作;

2、负责引进调入人员任职资格的确认和聘任工作; 

3、负责专业技术职务的审核评聘、报批、发文、发证工作;

4、负责学校各类人员岗位分级、上报、审批、聘任工作;

5、负责学校工人技术等级考核与聘任工作;

6、负责职称文件和相关资料的整理、归档、移交工作;

7、负责学校专业技术职务人员档案的整理和管理工作;

8、完成学校及上级部门安排部署的相关工作。

九、劳资管理岗位工作职责

1、负责学校教职工工资收入分配管理及发放工作;

2、负责学校离退休人员工资待遇工作;

3、负责一次性抚恤金、遗属生活困难补助、伤残补助金等发放工作;

4、负责学校绩效工资审核发放工作;

5、出具教职工收入证明;

6、做好学校年度工资统计报表工作;

7、完成上级交办的其它工作。

十、保险管理岗位工作职责

根据国家、省有关医疗、养老、工伤、失业、生育保险等方面有关政策,结合学校实际情况:

1、制定相关工作管理的规章制度、操作流程和业务指引,并负责政策宣传、培训、为参保职工提供咨询服务;

2、负责全校教职工参保、停保办理、资料变更及医保备案报销、医保卡办理发放工作;

3、负责保健干部体检等相关工作;

4、负责职工计划生育工作、独生子女证办理及独生子女费发放;

5、对教职工在劳动能力鉴定、公伤认定、伤残等级鉴定等方面的需求,积极与相关认定部门沟通,协助办理有关手续;

6、做好保险费及时结算,按时缴纳工作;

7、完成上级交办的其它工作。

十一、档案管理岗位工作职责

1、贯彻执行《档案法》及上级有关干部人事档案管理工作政策、条例规定,改进干部人事档案工作,使档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化;

2、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;

3、做好干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档工作;

4、负责接收调进、录用等新入职教职工的人事档案,认真审核档案材料和档案信息,新建档案;

5、办理干部人事档案的查阅、借阅工作,登记干部职务变动情况,做好干部人事档案管理工作,并出具相关证明材料;

6、负责调离、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作;

7、完成“三龄两历一身份”的审核认定工作;

8、调查研究干部人事档案工作情况,制定和修订干部人事档案的各项规章制度和管理办法,对各单位归档工作进行业务指导;

9、完成上级部门和学校安排的各项工作。

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